Bisnis Use Case Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) atau PSB | Materi Kuliah.

Bisnis Use case PPDB. Halo kawan semua, pada kesempatan ini saya akan share tentang materi kuliah yang pernah saya dapatkan, yaitu mata kuliah APSI (Analisis dan Perancangan Sistem Informasi) pada semester 4, jadi dari pada materi ini saya simpan di flash disk mending saya share, barangkali ada yang bisa memanfaatkan untuk referensi dan pembelajaran. Ya, mungkin banyak kurangnya materi yang saya buat ini. Dan tentunya jauh dari kata sempurna. Tapi saya berharap dapat membantu kawan-kawan dalam memahami materi bisnis use case ini. Ok, langsung saja ke pkok materi. Dimana dalam membuat bisnis use case terdapat beberapa tahapan.

Keterangan materi :

1. Mata kuliah : APSI
2. Semester : 4
3. Bisnis Use case : Sisitem Informasi Penerimaan PPDB (Penerimaan Peserta Didik) atau PSB (Penerimaan Siswa Baru).
4. Objek penelitian : SMA NU AL Ma'ruf Kudus.

Bisnis Use case .

1. Paparan Sistem.

Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB), atau sering disebut juga Penerimaan Siswa Baru atau PSB merupakan pelayanan bagi lulusan SMP/MTs dan sederajat untuk memasuki satuan pendidikan SMA, dan SMK secara tertib, terarah, dan berkualitas. Dinas Pendidikan merupakan badan yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan PPDB. Segala hal yang berkaitan dengan PPDB seperti petunjuk pelaksanaan, peraturan, dan lain-lain dikeluarkan oleh Dinas. 

SMA NU Al Ma’ruf Kudus merupakan sekolah umum berbasis keagamaan yang berstatus swasta. Selama ini SMA Negeri NU Al Ma’ruf Kudus masih menggunakan cara konvensional dalam proses penerimaan peserta didik baru (PPDB). Pada saat mengumumkan hasil PPDB baik itu peringkat sementara, hasil akhir penerimaan, dan pembagian kelas, pihak sekolah menggunakan cara dengan menempelkan di papan pengumuman. Hal tersebut kurang efektif, karena para peserta didik harus berebut/berdesak-desakan untuk melihat hasil pengumuman baik peringkat sementara, hasil akhir penerimaan, dan pembagian kelas sebab hanya dapat dilakukan di sekolah saja, tidak bisa melihat hasil pengumuman tersebut di mana saja dan kapan saja.

Oleh karena itu dengan memanfaatkan kemajuan teknologi yang berbasis web SMS dibutuhkan suatu sistem informasi yang dapat membantu peserta didik dalam memperoleh informasi tentang PPDB di SMA NU Al Ma’ruf Kudus baik itu informasi tentang pendaftaran maupun informasi pengumuman hasil PPDB secara cepat, akurat, murah, efisien, efektif, dan mudah serta dapat dilihat di mana saja dan kapan saja.

Berikut ini adalah paparan sistem yang berjalan nantinya dalam PPDB online.

• Calon peserta didik datang ke SMA NU Al Ma’ruf Kudus dengan membawa persyaratan sesuai ketentuan. 
• Kemudian meminta formulir pendaftaran kepada Panitia bagian informasi dan pembagian formulir pendaftaran. 
• Calon peserta didik mengisi formulir tersebut dengan meminta panduan kepada panitia. 
• Setelah selesai, calon peserta didik melakukan entry data ke komputer yang sudah terkoneksi dengan internet untuk membuka alamat PPDB yang telah disediakan. 
• Kemudian calon peserta didik mengembalikan formulir yang sudah diisi manual kepada panitia pendaftaran. 
• Selanjutnya panitia akan melakukan verifikasi data serta berkas-berkas pendaftaran calon peserta didik.
• Setelah data pendaftaran dinyatakan sah sesuai dengan ketentuan pendaftaran, maka panitia akan memberikan tanda akses ke siswa untuk melakukan cetak kartu pendaftaran. 
• Kemudian calon peserta didik dapat melakukan cetak kartu pendaftaran melalui komputernya masing-masing untuk digunakan sesuai dengan peraturan yang berjalan

2. Pengelompokan Aktifitas Pendaftaran berdasarkan aktor yang terlibat.

Perlu kita ketahui bahwa Aktor adalah seseorang atau sesuatu yang berinteraksi dengan sistem; yaitu siapa atau apa yang menggunakan sistem.

1. Kelompok 1
• Proses Pendaftaran.
• Calon peserta didik datang ke sekolah yang dituju (SMA NU Al Ma’ruf Kudus) 
• Calon peserta didik meminta formulir pendaftaran ke panitia 
• Calon peserta didik mengisi formulir. 
• Calon peserta didik menginput data dan nilai SKHUN ke aplikasi PPDB 
• Calon peserta didik mengembalikan formulir pendaftaran beserta berkas-berkas terkait (pas foto, foto copy ijazah, foto copy SKHUN, foto copy akta lahir) 
• Admin verifikasi memeriksa semua kelengkapan data yang dikumpulkan dan data yang diinput ke aplikasi PPDB. 
• Setelah dinyatakan sah, maka admin verifikasi memberikan akses ke calon peserta didik untuk mencetak kartu pendaftaran.
2. Kelompok 2
• Proses Seleski
• Admin Rekomendasi log in di aplikasi PPDB untuk melihat daftar calon peserta didik yang lolos verifikasi. 
• Admin rekomendasi melakukan seleksi berdasarkan nilai SKHUN yang sudah diinput oleh calon peserta didik. 
• Admin rekomendasi membuat jurnal harian tentang peringkat calon peserta didik, dan menampilkan di aplikasi PPDB
3. Kelompok 3
• Proses Pengumuman
• Setalah waktu pendaftaran di tutup, maka Admin rekomendasi bertugas untuk menjurnal keseluruhan peserta didik yang sudah terdaftar. 
• Kemudian admin rekomendasi memberikan pengumuman lulus dan tidak lulus berdasarkan nilai SKHUN. 
• Calon peserta didik log in pada aplikasi PPDB sesuai dengan akun nya masing-masing untuk melihat status kelulusan 4. Calon siswa yang dinyatakan lulus dapat segera melakukan registrasi ke SMA NU Al MA’ruf Kudus untuk ditetapkan menjadi siswa.